Son el conjunto de
máquinas, equipos, herramientas u objeto de cualquier clase, necesarios para el
desempeño diario de las actividades de los trabajadores de una unidad económica,
con la finalidad de generar bienes o servicios a satisfacer a los consumidores.
áreas del departamento de recursos materiales
>Planeación y
control de materiales.
>Compras
internacionales
>Compras locales
>Tráfico
>Almacén
>Control de calidad.
Funciones
del departamento de recursos materiales.
A)NECESIDADES
Conocer las necesidades de recursos materiales, así como de los servicios
generales, infraestructura y equipamiento que se requieran en la EMPRESA.
B)GESTIÓN
Gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario equipo, refacciones y
artículos en general que se requieran .
C)SUPERVISAR
Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada una de las áreas
de la EMPRESA.
D)ADQUISICIÓN
DE MATERIALES; SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO Realizar la detección de
necesidades de recursos materiales y equipo, así como proporcionar el servicio
de mantenimiento preventivo y correctivo.
E)ORGANIZACIÓN
Organizar e implantar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
las instalaciones así como establecer las estrategias pertinentes que permitan
la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
importancia del departamento
de recursos materiales.
El
éxito o fracaso de cualquier empresa depende del departamento de recursos
materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la
existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la
empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma.
Está
íntimamente relacionado con los departamento de ventas y producción; en
relación con los pronósticos de los mismos, ya que es importante calcular las
cantidades exactas de los pedidos de material para evitar tanto un desabasto
como el excedente del mismo.
Objetivo
de administración de materiales es aplicar la llamada regla de oro “Lograr su
máxima productividad con el mínimo de recursos”
Método para la optimización el
control de materiales
El
Método MRP (Material Requirment Planning) se obtienen la optimización la cual
busca “Lograr la máxima productividad y rendimiento de los recursos”
*Es un
sistema de incluye un programa maestro.
* Una
lista de materiales.
* El
flujo del proceso o sus etapas.
* El
requerimiento bruto o la cantidad total necesaria de materiales.
* Los
requerimientos netos y la cantidad de materiales que deben comprarse.
* El
sistema genera la lista de materiales con base en el calendario de producción
de la empresa.
* La lista de materiales
específicos, la cantidad y tiempo de requisición de cada material.
La
efectividad de la aplicación de este sistema permite el mantenimiento
suficiente de la cantidad y calidad de los materiales, evitando las pérdidas;
si es por desabasto de material se pierden clientes y por exceso de material se
incrementan los gastos por almacenamiento, etc..
CLASIFICACION
DE LOS RECURSOS MATERIALES
Activo circulante:
Existencia
en almacén de artículos terminados
Materia
prima.
Etc...
Activo fijo:
Edificios
y terrenos
Maquinaria
Mobiliario
y equipo de oficina
Equipo
de transporte
Equipo
de cómputo
Etc..
Activo diferido:
Patentes
y marcas
Gastos
de instalación.
MATERIA
PRIMA Y EL CONTROL DE INVENTARIOS
La Materia prima:
Es
aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final
se convertirá en un producto terminado.
Almacén:
Espacio
destinado a preservar y guardar en forma ordenada la materia prima y productos
terminados de una empresa.
En el
actual siglo XXI, un gran porcentaje de empresas han ahorrado cantidades
considerables al implementar métodos que les permite dejar en desuso en gran
medida la utilización de los almacenes. Todo lo anterior es debido a :
*
Existencia de un mercado globalizado y en extremo competitivo (fenómeno
globalización)
* Uso
de tecnologías de punta , por el constante desarrollo de las mismas.
*
Implementación de estrategias acorde a los tiempos actuales.
*
Desarrollo del transporte.
Registro
de Inventario:
Existen
dos métodos contables o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere
decir que cuando compramos los artículos que van a componer nuestros inventarios,
estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son las siguientes:
1.
Sistema de registro de Inventario Periódico o Físico.
2.
Sistema de registros de Inventario Perpetuó.
Tipos
de inventarios según los materiales inventariados:
>Inventarios
de Materia Prima.
>Inventarios
de Producción en Proceso.
>Inventarios
de Productos Terminados.
>Inventarios
de Materiales y Suministros.
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